A folyamatosan változó jogszabályi környezetben nem egyszerű kiigazodni. Akkor sincs ez másként, ha kereskedelmi tevékenység folytatásáról van szó. A pénztárgéphasználat tekintetében azt érdemes górcső alá venni, hogy milyen tevékenységet folytat a vállalkozó. A vonatkozó NGM rendelet 1. számú melléklete határozza meg, hogy mely kötelezetti körnek szükséges mindenképp a pénztárgép használata. A TEÁOR számhoz kötött kötelezettség kapcsán a nyugtaadási kötelezettségnek kizárólag pénztárgéppel lehet eleget tenni.
Nemcsak az üzletekben fontos a pénztárgép használata, hanem az ún. hordozható pénztárgép is középpontba kerül a nyári hónapokban a rendezvényekre történő alkalmi kitelepüléskor. Ilyen esetben kötelező a pénztárgép használata. Meghibásodás, elvesztés esetén a kézi nyugtákat utólag kell a pénztárgépbe rögzíteni. További fontos tudnivaló, hogy az üzemeltetéssel, szervizeléssel kapcsolatos információkat minden esetében pénztárgépnaplóban szükséges rögzíteni.
A pénztárgép beszerzése kiadás, ami tényleges hasznot nem fog hozni. Kérdéses tehát, hogy érdemes-e megvásárolni, vagy inkább a bérlés mellett tegyék-e le a voksot az érintettek. A többféle készülék között mindenki megtalálhatja a számára kényelmes és a tevékenységi körhöz is passzoló megoldást. Akár 0 forint kezdő befizetéssel is lehetőség van 12 havi részletben kifizetni az ellenértéket. A választáskor érdemes tájékozódni arról, hogy az üzembe helyezés és a szerződéskötés milyen költségvonzattal jár.
A hordozható online pénztárgépek nagy népszerűségnek örvendenek, elsősorban kompakt jellegüknek köszönhetően. A mozgó boltok, a változó telephelyű cégek, vagy például a Taxi szolgáltatást nyújtók esetében biztosan beváltják ezek a hozzájuk fűzött reményeket. A használt pénztárgépek is egyfajta opciót kínálnak, elérhetőbb áron, ellenőrzött minőségben.
A vállalkozói lét természetes velejárója, hogy a vonatkozó jogi háttéranyag folyamatos figyelemmel követést igényel. Ugyan a jó könyvelő nélkülözhetetlen, de az aktuális információkat célszerű nap mint nap figyelemmel követni, pláne azokban az időszakokban, amikor változások várhatók. A költséghatékonyságra törekvés a mai gazdasági és inflációs környezetben alapvető igény. Nem véletlen, hogy a részletre történő vásárlás akkor is szóba kerül, ha a kötelező pénztárgép használatról van szó. A valós idejű adatszolgáltatás a NAV irányába elmaradhatatlan, ezért az előírásoknak megfelelő üzemeléssel bírságokat vagy akár komolyabb szankciókat is sikerülhet elkerülni.